今天分享的是Excel选项中的6个设置,很多人都忽略了,导致工作中数据丢失、效率低下。那么接下来让我们看看这几个一劳永逸的设置项。点击文件->选项->保存,设置自动保存的间隔时长。很多时候,由于Excel程序崩塌,电脑死机,导致工作到一半的数据没有保存。所以自动保存设置可以避免这方面的损失。根据日常处理的工作簿运算量:运算量比较小的,可以设置较短间隔的自动保存时间;而运算量大,由于保存时需要重新运算,为了提高效率,相对的间隔时间长一点15-20分钟,然后在自己需要的时候手动保存。
我们平时使用Excel,都有自己的习惯,譬如喜好的字体、字号、需要几张工作表。系统新建工作簿时一般默认宋体,3张工作表,需要我们每次都要重新修改,所以设定默认字体、字号,日积月累,可以节约大把时间。点击文件->选项->常规,设置新建工作簿时,默认字体、字号,包含工作表数。
对于数据录入工作量比较大的使用者,在录入记录的过程中,需要按回车键(Enter)后,调到右侧单元格,但是系统默认的向下单元格,这时就需要在选项中设置默认方向。
点击文件->选项->高级,按Enter键后移动所选内容。可以设置默认方向:向下、向右、向上、向左,必有一款适合你。
系统默认单元格存在零这个值时,都显示出来。但是日常的工作中,一大片的零值严重影响数据查看和美观。通过以下设置可以使零值去无踪。
点击文件->选项->高级,把“在具有零值的单元格中显示零”的勾去掉
对于日常工作中需要输入大量、重复且比较繁琐的字符串(如公司的名称),就可以设置简易字符,让系统自动帮你更正成想要的长字符串。点击文件->选项->校对->自动更正选项,然后输入jshr(简易字符,自定义),替换为“江苏恒瑞医药有限公司”(长字符串),确认保存。那么以后凡输入“jshr”,系统自动帮你更正成“江苏恒瑞医药有限公司”,大大提高录入效率。
点击文件->选项->自定义功能区,把开发工具勾上,那么在工作簿的菜单栏上就会调出“开发工具”。可以进行VBA宏代码编制、插入窗体按钮控件,实现办公自动化。